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产品介绍

邮件归档对所有收发邮件进行归档,保留唯一单副本,企业拥有唯一的归档管理员,归档管理员可对已归档邮件进行按主题、发件人、收件人、附件名等多种条件进行审计,也可以完成归档邮件恢复到邮件箱的操作。完全符合塞班斯法规遵从,满足企业针对邮件的电子发现的需求;

邮件归档主要解决邮件在完成发送后的存储、检索、保密性及法律效力的问题而被提出的,电子邮件在法规遵从和诉讼需求等方面具有重要价值,这使邮件的保留 和有效访问得到了高度重视。电子邮件归档的目的不仅仅是迁移邮件,作为长期归储,还要根据查询标准找出相关消息、线程和附件。

需求分析

1)法律法规:

《企业内部控制基本规范》——中国版的萨班斯法案

2)数据集中化管理、搜索、电子发现:

自动归档:统一管理,防止因员工离职或个人电脑硬件故障而丢失邮件

快速搜索:方便快捷的找到需要的邮件

3)审计、监督需求:

公司审计:快速审计相关邮件信息

监督管理:监督查看邮件,审核重点邮件

4)简化服务器管理:

邮箱管理:迁移服务器数据以缓解服务器存储

优化存储:单实例数据压缩技术节约存储空间

服务器性能:优化、提高邮件服务器性能

5)简化用户邮箱管理:

快速查找:快速查找需要邮件

灾难恢复:邮件丢失时快速恢复

邮箱管理:实现邮箱大小无限制

归档现状:

企业邮件归档管理软件随着互联网的普及,企业办公自动化进程日益加快,电子邮件逐渐成为企业内部交流的重要工具,以电子邮件为媒介的信息管理,在加快企业办公效率的同时,邮件数量也越来越多,邮件内容越来越大,涵盖的范围越来越广,涉及公司重要信息、需要长久保存的信息以及需要不定期查找的邮件内容也越来越多等等;邮件资料的管理日渐成为企业管理中一个不容忽视的问题。以企业邮件信息为保护对象,分类归档,优化存储邮件及其附件为核心,通过把进出企业邮件系统的邮件归档到归档服务器上,用户不但可以随时访问这些数据,从中快速搜索出已归档的邮件及附件,还能够在邮件服务器出错或崩溃后恢复数据,最大限度地满足邮件信息存储管理上不断增长的需求与挑战,包括法律、人力资源、审计等领域对邮件文档保留的要求。

 

邮件归档解决企业的诸多痛苦

成本居高不下的问题;

对网络人员的依赖;

无需采买第三方软件;

不能充分利用服务器资源;

员工邮箱大小经常性的配置;

邮件服务器的备份与恢复;

邮件审计、监督;

从上亿封邮件里查找所需邮件;

不能全面实现集中化管理所有邮件信息;

企业邮件归档管理软件创造更多价值。

   

企业邮件归档管理软件大大减少了网络服务维护成本,极大降低对技术人员的需求,使其人员结构更加简单化、专业化; 使用企业邮件归档管理软件,让你减轻邮件服务器负担,将部分旧的邮件或是附件,转移到邮件归档软件数据中,并能够提供时时在线查询,恢复,并且依据国家法律要求,长期保留,用户可以随时随地通过web、等多种方式进行归档邮件的查询。

归档方式

1.实时归档:当邮件经过邮件服务器时,归档服务器及时把邮件归档到归档服务器中,经过分类、压缩、去重、索引、分析等处理。最终生成归档数据,同时保证邮件的完整性。

2.定时归档:时间时间策略,针对所选用户进行数据归档。同时进行历史邮件归档。

存储机制

1.存储格式:自定义文件格式,进行数据存储。

2.存储路径:添加多个存储路径,设置临界值。

3.存储方式:支持所有主流存储设备 NAS、SUN等。

邮件归档部署图

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邮件归档架构图

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Web 技术优势:

页面采用标准的Web2.0技术优雅的页面展现,减少前后端数据传输降低网络数据流量压力,可重用的微内容、以用户(人)为中心,而不是以物为中心、社会性、用户参与的架构。

支持动态的国际化标准i18n。

归档技术

支持目前主流的邮件服务器通信协议,优化的通信连接处理减少邮件服务器的压力。

使用最新的并发数据处理机制concurrent,提高了并发数据的处理能力。

细粒度的归档设置。

存储技术

采用标准的Cyclic Redundancy Check 32位循环冗余校验检错和纠错能力强保持邮件的完整性及正确性。

采用可选择的单实例及加密存储。

搜索技术优势:

 

采用高性能、可伸缩的信息搜索(IR)库。

 

可进行精确搜索及模糊搜索。

 

支持多语言搜索。

平台框架优势:

 

多层的技术框架,分离业务耦合。支持第三方的扩展开发。

 

详细的操作及事件日志记录。

 

支持单机及分布式安装。

安装维护:

 

安装配置简单不需要单独配置第三方软件、及代理。

 

支持所有主流存储设备:NAS、SUN、Centera 。

 

提供多种语言版本。

 

适用多种操作系统:Windows、Linux

系统架构灵活

  • 采用JAVA .NET C++ 三种语言设计方式。
  • 集成的开发环境

  • 完成平台创建与管理、应用功能部署与开发和页面设计。
  • 强大的运营管理

  • 可管理邮件服务器用户,通过简单模块的部署,可实现集中管理。
  • 高性能运行

  • 采用缓存机制,充分合理利用资源,减轻邮件服务器的运行压力,加快邮件服务器的维护操作和访问的速度。
  • 先进的软件架构

  • 架构设计。
  • 系统充分保证了整个系统架构的可扩展性、可管理性、可重用性、高效可靠性,同时保证与众多符合标准的系统的无缝连接。
  • 先进的开发技术
  • 符合最新的标准

  • 数据挖掘和数字归档的全面遵从法规
  • 符合各种最新企业级网络应用系统开发标准,保证系统将来能和各种其他系统无缝结合。
  • 防黑客和快速恢复
  • 邮件归档
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    邮件归档是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问,主要是针对海量数据的应用,是对数据进行有效的迁移和管理,当数据停止改变或不被频繁使用时,通过邮件归档系统把他们转移到低成本的存储硬件上,使之存于日常的备份窗口外,当需要时,可以即时获取所需数据并快速搜索。为企业电子邮件的法规遵从和规则的执行,实现了高度集成化,中心化,并可实现实时监测等功能。

  • 邮件备份
  • 备份是指数据副本,万一原始数据丧失或者损坏且无法修复,副本就可用于恢恢复始数据。备份用于维护正在运用的数据。

    数据备份时间表普通包括:每天的增量备份保存七天,每周的完整备份保存一个月,每月的完整备份保存一年,最后,一年的完整备份保存七年。一年的完整备份也称为七年归档。这份时间表存在一个问题:很难从整个备份中选择出需求长期保存的特定文件,因而用户在运用这种办法时,最终不得不将整个备份都打包为大型的"归档"。此外,在两次备份距离时间中,假如有些邮件被删除,这些邮件将永世丧失,并不能在备份中寻觅到,招致了数据的丧失。

    相互比较

      备份 归档
    主要目的 数据恢复 可立即访问历史数据
    实时保存 定时去备份数据 即时归档
    数据处理技术 拷贝数据 内容索引、分类、监督
    电子发现要求 查找困难,耗时长 实时在线查询
    单实例存储 全部备份 相同文件只存储一份
    返回
    马上体验Fangmail邮件系统,全国客服热线:010 82165512

    北京方向标信息科技有限公司成立至今,已经在为超过2万家中小企业提供了电子邮件通信服务。

    典型客户案例一:中国数据

    中国数据、中国互联(上海联启)作为华东乃至全国最具影响力规模的IDC、域名、主机提供商,全国拥有数十万的企业用户,其企业邮箱应用一直是块软肋,由于原有企业邮箱系统不稳定,已经影响到最终用户对其他产品的选择。原有系统主要问题为垃圾邮件多、经常被内部账号用来发送垃圾,导致系统不稳定,IP被封,浪费大量带宽,人力维护成本高昂。自2004年,采用FangMail内置反垃圾和多种增值应用一体的邮件系统后,至今跨入第八个年头,彻底解决了上述问题,至今已为数万个企业提供稳定、可靠的企业邮箱支撑。真正做到省时、省力、省心。

    我们已经为中国数据、深圳原创、陕西四博互联、长春南北科技、天津远望科技、北京来安、北京东方网景、北京新鸿儒等众多的IDC厂商和网络公司提供了合作运营的邮箱系统。

    典型客户案例二: 中国南方航空股份有限公司

    中国南方航空股份有限公司(简称南方航空)是国内特大型国有企业,拥有十多万员工,分公司遍布全国。原来的邮件系统基于十多台Exchange Server,采用分散存储的结构,但存在系统性能较低,经常出现堵塞或不响应的问题,高峰期用户登录困难、群发邮件延迟、大量文件共享全压在邮件系统上的现象时有发生,严重的时候有几千个用户都无法使用系统,使日常办公严重受影响。

    后来与我司通力合作,基于FangMail分布式大规模邮件架构,定制开发了南方航空邮件系统,上线后一举替代了老的Exchange平台,彻底解决了过去性能低、速度慢、容量小的问题,并继续支持AD,与原有的OA、防火墙、业务系统、人力系统等无缝融合,目前服务器10多台,在用邮箱6万多个,群组1000多个,支撑了全国20多个分公司、机场的核心邮件业务,每天吞吐超过50万封邮件。

    随着智能手机普及率迅速增加,领导层迫切需要PUSHMAIL的支持,需要邮件系统覆盖智能手机、PC、笔记本、平板等各种终端,在采用FangMail的pushmail推送网关后,彻底实现集团对移动邮件办公的要求。

    公司的产品已经成功应用在众多知名企业和事业单位,包括:

    最高人民检察院 徽商银行 南方航空集团 中国重汽集团
    中石化南京工程公司 中石油国际部 中石油物探局 北京航天汇信科技
    德恒律师事务所 中科院计算所 大唐新能源集团 大唐南京电厂
    大唐山东分公司 青岛道恩集团 大唐江苏分公司 北京品驰医疗
    东方地球物理公司国际部 上海立铭电子有限公司 中石油东方地球物理公司 中国斯巴鲁汽车
    中国国家粮食局 窦店车业集团 延吉市教育局 北京中烟信息技术
    山东河务局 新疆日报 大连毅都集团 中国烟草集团
    洛阳麦达斯铝业有限公司 东方网景 北京soho地产 中国包装总公司
    珠海政采科技 浙江尖峰集团 比奇控股集团 众信集团
    恒远国际工程集团 中国航宇控股集团 北京好伦哥餐饮有限公司 湖南对外经贸学院
    加拿大杰特科技 名扬物流集团 汇润机电有限公司 众信集团
    香港古琅玛贸易有限公司 浙江东方集团 江苏春辉集团 南京东方文理学院
    星港公司 香港钜鑫集团 东方红企化工有限公司 徐州医药股份有限公司
    金启融资担保有限公司 鹏锐基金 江苏春辉集团 华东理工工程设计研究院
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    公司在全国己经拥有近千家合作伙伴,作为其企业邮箱、系统软件和反垃圾网关的销售渠道,其中包括:

    东方网景 天津远望科技
    上海聚联科技 温州赛特网络
    今日五金网 全球五金网
    杭州华炎创新 温州网蚁网络
    深圳伟博 深圳原创网络
    天津远望科技 深圳红企网络
    宁波江东九洲 宁波建桥网络
    上海联启 中国数据
    北京新鸿儒 长春南北科技
    武汉新网 武汉竹露荷风
    互易中国 中国商务网
    中国互联 东海华商网络
    天津企商 陕西四博互联
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